5 dicas de como utilizar a tecnologia de forma efetiva no trabalho

A tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante na vida das pessoas, especialmente no ambiente de trabalho. No entanto, uma pesquisa da Edelman América Latina e ServiceNow revelou que 48% dos brasileiros perdem tempo de trabalho com tarefas digitalizáveis. Para auxiliar os profissionais a utilizar a tecnologia de forma mais efetiva e otimizar o tempo, o mentor e conselheiro Elemar Júnior elenca cinco dicas importantes.

Avalie suas necessidades e escolha as ferramentas adequadas

Antes de se aventurar em novas tecnologias, é essencial avaliar suas necessidades e escolher as ferramentas que melhor atendam aos seus objetivos. Por exemplo, se a comunicação rápida é importante, aplicativos de mensagens instantâneas como o Slack podem ser uma ótima opção. Se lidar com muitos documentos, o Microsoft Office e o Google Workspace podem ser essenciais. Certifique-se de que as ferramentas escolhidas se integrem bem com o que você já está usando.

Mantenha-se atualizado com as últimas tendências

A tecnologia está em constante evolução, por isso é importante se manter atualizado com as últimas tendências. Inscreva-se em newsletters de tecnologia, siga blogs relevantes e participe de cursos ou webinars para aprender sobre novas funcionalidades e recursos. Manter-se antenado ajudará você a aproveitar ao máximo as ferramentas disponíveis. Por exemplo, o Google lançou recentemente sua própria ferramenta de chatbot, a Bard, que auxilia áreas especialistas em CX com seus clientes.

Utilize ferramentas de automação

As ferramentas de automação são essenciais para reduzir o tempo gasto em tarefas que consomem muito tempo, como o envio de e-mails de acompanhamento, a organização de arquivos ou a geração de relatórios. Essa automação liberará mais tempo para tarefas que exigem criatividade e tomada de decisões. É possível utilizar tecnologias como o Google ou Hotmail para executar essas funcionalidades e otimizar seu tempo.

Seja estratégico na comunicação de suas habilidades e ideias

Ao utilizar a tecnologia a seu favor, seja estratégico na forma como comunica suas habilidades e ideias. Identifique e aprimore habilidades únicas e úteis para muitas pessoas, isso permitirá que você traga soluções para outras pessoas da equipe e demonstre que está procurando novas formas de utilizar a Inteligência Artificial (IA) a favor do negócio.

Mantenha a segurança dos dados

Com a tecnologia se tornando cada vez mais integrada à rotina de trabalho, a segurança dos dados torna-se crucial. Certifique-se de adotar boas práticas de segurança, como o uso de senhas fortes, autenticação de dois fatores e criptografia de dados. Esteja ciente das ameaças cibernéticas e saiba como proteger seus dispositivos e informações.

Utilizando a tecnologia de forma efetiva e segura, é possível impulsionar o sucesso em sua carreira e empresa. Portanto, aproveite as dicas de Elemar Júnior e otimize seu tempo no trabalho por meio da tecnologia. Com a escolha certa de ferramentas, atualização constante e práticas de segurança adequadas, você estará preparado para obter os melhores resultados.